Согласно законодательству электронные подписи, выпущенные на сотрудников компаний и содержащие в сертификате реквизиты организации (наименование, ИНН, ОГРН), не могут применяться с 01.09.2024.
С 01.09.2024 при подписании документов от имени организации лицу, действующему по доверенности, можно использовать только электронную подпись (ЭП) физического лица с приложением машиночитаемой доверенности (МЧД).
Оформить МЧД можно с помощью онлайн-сервиса на сайте «Альта-Софт» или в программе «Альта-ГТД».
Напоминаем, что в июле и августе 2023 года компания «Альта-Софт» предлагала бесплатно получить дополнительный сертификат физического лица сроком на 15 месяцев. Рекомендуем проверить, есть ли у вас ЭП физического лица, и какой срок ее действия.
Обращаем внимание, что с августа по ноябрь 2024 года ожидается массовый спрос на перевыпуск ЭП. В целях обеспечения бесперебойного процесса таможенного оформления рекомендуем проверить срок действия вашей ЭП и в случае, если срок окончания приходится на указанный период, перевыпустить ЭП заблаговременно.
При наличии действующей ЭП (как физического лица, так и сотрудника организации) перевыпустить подпись можно удаленно (без посещения офиса). Использовать ЭП сотрудника для удаленного перевыпуска можно только до 23.08.2024 (включительно). При удаленном перевыпуске ЭП действует скидка: 3900 ₽ вместо 4500 ₽.
При использовании ЭП физического лица вместе с МЧД или ЭП руководителя организации / индивидуального предпринимателя порядок работы с 01.09.2024 не меняется.
Внимание! Срок действия сертификата может быть ограничен не только датой его окончания, но и дополнительным расширением «Период использования закрытого ключа». В данном случае необходимо считать датой окончания использования ЭП ту дату, которая наступит ранее.
Проверить срок действия ЭП можно через программу КриптоПро CSP:
- вставить USB-носитель в компьютер;
- в программе КриптоПро CSP перейти во вкладку Сервис | Просмотреть сертификаты в контейнере | Обзор;
- в открывшемся списке ключевых контейнеров выбрать контейнер с сертификатом;
- проверить срок действия закрытого ключа. Для этого выбрать Обзор;
- в открывшемся сертификате перейти во вкладку Состав и выбрать поле «Период использования закрытого ключа» (при наличии данного расширения в сертификате).